Xiii !!! Isqueciiii !!!

          Olá! bem-vindos valiosos leitores. Vamos abordar um pouco de um assunto muito interessante para todos os tipos de pessoa, mesmo aquelas que não são dedicadas ao mundo dos negócios ou dos investimentos.

Vamos falar de agenda de compromissos, continue lendo e no final eu vou te dar a "DICA DE OURO".

          Com a correria do dia-a-dia, não podemos esquecer nossos compromissos que são tantos e, as vezes, damos mais importância a uns e esquecemos de outros que são tão importantes quanto. Exemplo disso, é o que nos conta um dos nossos leitores que em um dia de muitos compromissos e muito estresse, ele acabou esquecendo que aquele era o dia do seu aniversário de namoro.

          Para alguns, a entrega de um relatório na mesa do chefe é muito mais importante do que presentear alguém no dia do seu aniversário de casamento, mas já pensou que a culpa desse esquecimento é sua e não dos outros compromissos que você tinha. É preciso assumir (pelo menos para si mesmo) a culpa de que você esqueceu daquele compromisso e parar de dar desculpas esfarrapadas.

O seu problema é falta de organização. Assuma que você precisa começar a organizar todos os seus compromissos em uma agenda, e cuidado para não acabar solteiro(a).

Sem mais delongas, vamos começar colocar em prática. 

          Você pode comprar uma agenda de compromissos ou usar a agenda de compromissos do seu celular, principalmente se ela for nesse formato de grade de calendário como no exemplo abaixo: .

Fonte: imagem do google

(Indicamos o Google agenda ou calendar, que dá conta do recado e já vem instalado no seu celular Android ou IOS).

          Em primeiro lugar, vamos classificar e separar os compromissos em anuais e mensais de depois vamos subdividi-los assim:

COMPROMISSOS ANUAIS -

Fixos, feriados, comemorativas, escalas.

COMPROMISSOS MENSAIS -

Aleatórios, extras, livre.

Após isso iremos colocar OS DETALHES DO EVENTO/COMPROMISSO que, nada mais é do que a descrição do compromisso.

Vamos ao exemplo:

Compromissos anuais:

​Fixos - mês das férias, dia do ano que sempre vai visitar alguém ou alguma cidade, um compromisso todo primeiro domingo de cada mês, etc

Feriados – natal, carnaval, etc

Comemorativas - datas de aniversário, de casamento, etc

Escalas – coloque os seus dias de trabalho do ano todo na agenda( regime de escala)

Compromissos mensais:

​Aleatórios – academia 3 vezes por semana( sem dia fixo), compras de mês em supermercado

Extras – consulta marcada com medico, uma entrevista de emprego, etc

Livre – será aquele dia livre para fazer o que quiser de laser ou descanso.

Esse exemplo você também pode fazer em forma de planilha ou uma tabela como na imagem abaixo:

          Depois que separou todos os compromissos (certifique-se de que não faltou qualquer compromisso), relacionou e organizou todos eles, basta agora ir distribuindo nas datas da sua agenda.

          Se você for usar uma agenda física, ( agenda de papel, caderno, bloco, etc.) É aconselhável que você consulte constantemente sua agenda para não perder nenhum compromisso. Já na agenda de compromissos do seu celular, você pode optar por programar o recurso de despertador que te avisa  antes do horário agendado marcado para o compromisso que você agendou previamente.

          Vale ressaltar também que a agenda do seu celular tem um recurso muito interessante que é inserir uma única vez um compromisso que irá se repetir outros dias do ano. Basta você criar o compromisso com os seguintes passos:

Crie o evento na data e horário escolhido >> Colocar o detalhe(ex.:festa da Isa) >> Nas configurações do periodo em que se passa o compromisso, toque em "mais opções" >> Toque em“não se repete” >> Vá em “Personalizar” >> Agora basta editar como você irá distribuir o mesmo compromisso que irá se repetir na sua agenda >> Toque em "Concluído >> E por último, "SALVAR".

          Além dessas facilidades que a tecnologia oferece, saiba que na agenda do Google é possível você fazer a sincronização com sua conta do Gmail e mesmo que você não possa consultar a sua agenda pelo celular por qualquer motivo, você poderá visualiza-la em qualquer computador com acesso a internet, ou seja, você nunca irá perder sua agenda de compromissos.

Na grade da agenda do Google, você poderá distribuir seu compromissos exatamente na hora agendada para aquele dia, pois poderá existir dois compromissos agendados para o mesmo dia mas em horários diferentes.

          E para encerrar a postagem dando a DICA DE OURO como prometido. A dica é simples, mas poderá ajudar muito, principalmente se você for um profissional liberal. Existe um app para o seu Smartphone Android, chamado AGENDA BOA, ele é um ótimo recurso porque além de agenda de compromissos, ele emite recibos para clientes, faz orçamentos, anota pedidos, etc. uma boa ferramenta na palma da mão, para conhecer melhor clique aqui e experimente, é grátis!

          E para você que trabalha em regime de escala, existe um app chamado PLANTÃO FÁCIL, ele é bem parecido com a agenda do Google e serve para montar automaticamente a sua escala de trabalho de um período inteiro, é fácil de mexer, muito útil e gratuito.

         Fechamos aqui então. Lembrando que tudo que está escrito aqui, são dicas que têm por objetivo principal, despertar em cada um o entendimento de quanto é importante a utilização da agenda de compromisso.

E quanto as funções da agenda do Google, elas são muito intuitivas e fáceis de configurar. Basta mexer nas funções delas para ir se familiarizando ok?

Agradecemos a preferência e siga acompanhando os nossos conteúdos. Sucesso a todos!